ERP（企业资源计划系统）
ERP(Enterprise resource planning )，中文全称：企业资源计划系统。是指组织用来管理日常业务活动的一种软件，例如会计、采购、项目管理、风险管理和合规性以及供应链运营。完整的 ERP 套件还包括企业绩效管理、帮助计划、预算、预测和报告组织财务结果的软件。
ERP 系统将大量业务流程联系在一起，并支持它们之间的数据流动。通过从多个来源收集组织的共享事务数据，ERP 系统消除了数据重复并通过单一真实来源提供数据完整性。
如今，ERP 系统对于管理所有行业中数以千计的各种规模的企业至关重要。对这些公司来说，ERP就像电灯一样不可或缺。
ERP 和财务系统有什么区别？
尽管在描述 ERP 软件时经常使用“财务”一词，但财务系统和 ERP 并不是一回事。财务是指 ERP 中的一个子模块。
财务是与组织财务部门相关的业务功能，包括财务会计、分类账会计、会计中心、应付账款和应收账款、收入管理、计费、赠款、费用管理、项目管理、资产管理、合资会计、和收藏。财务软件使用报告和分析功能来遵守管理机构的报告要求，例如国际财务报告准则基金会 ( IFRS )、财务会计准则委员会 ( FASB)) 适用于美国公认会计原则 (GAAP) 以及其他国家/地区（例如，德国的 HGB 和法国的 PCG）。对于公共组织，财务软件必须能够为监管监管机构生成定期财务报表，例如美国证券交易委员会 ( SEC )（具有季度 10-Q 和年度 10-K 等报告）、欧洲证券和市场权威 ( ESMA ) 等。对于这些类型的财务报告，使用叙述报告工具。最终对财务负责的人是首席财务官。
虽然财务处理业务的一个领域，但 ERP 包含广泛的业务流程，包括财务。ERP 软件可以包括采购、供应链管理、库存、制造、维护、订单管理、项目管理、物流、产品生命周期管理、风险管理、企业绩效管理(EPM)、人力资源/人力资本管理和客户关系的功能管理（CRM）。基于云的 ERP 应用程序通常嵌入了下一代技术，例如物联网( IoT )、区块链、人工智能、机器学习和数字助理。这些先进的技术提供的数据和功能不仅增强了许多传统的 ERP 功能；它们为在整个企业中提高效率、提供新服务和更深入的洞察力创造了新的机会。由于 ERP 系统在整个企业中是综合性的，因此它们的管理通常涉及与 CFO 以及 CIO、COO 和其他主要执行领导者的合作。
企业资源规划基础
ERP 系统是围绕单个定义的数据结构（模式）设计的，该结构通常具有一个公共数据库。这有助于确保整个企业使用的信息标准化并基于通用定义和用户体验。然后，这些核心结构与由跨业务部门（例如财务、人力资源、工程、营销、运营）的工作流驱动的业务流程相互关联，连接系统和使用它们的人员。简而言之，ERP 是在现代企业中整合人员、流程和技术的工具。
例如：考虑一家通过从多个供应商采购零部件来制造汽车的公司。它可以使用 ERP 系统来跟踪这些商品的申请和采购，并确保整个采购到付款流程中的每个组件都使用与企业工作流程、业务流程、报告和分析相关联的统一且干净的数据。在这家汽车制造公司正确部署 ERP 后，一个组件，例如“前刹车片”，将通过零件名称、尺寸、材料、来源、批号、供应商零件编号、序列号、成本和规格进行统一标识，以及大量其他描述性和数据驱动的项目。由于数据是每个现代公司的命脉，ERP 可以收集、组织、分析数据。
ERP 还确保这些数据字段和属性汇总到公司总帐中的正确帐户，以便正确跟踪和表示所有成本。如果前刹车片在一个软件系统（或者可能是一组电子表格）中被称为“前刹车”，在另一个中被称为“刹车片”，在第三个中被称为“前刹车片”，那么汽车制造公司将很难弄清楚每年在前刹车片上花费多少，以及是否应该更换供应商或协商以获得更好的价格。
一个关键的 ERP 原则是集中收集数据以进行广泛分发。ERP 系统不再是几个独立的数据库，其中包含无休止的断开连接的电子表格清单，而是让所有用户（从 CEO 到应付账款文员）都可以创建、存储和使用通过通用流程导出的相同数据。借助安全且集中的数据存储库，组织中的每个人都可以确信数据是正确、最新和完整的。整个组织内执行的每项任务的数据完整性都得到保证，从季度财务报表到单一的未清应收账款报告，无需依赖容易出错的电子表格。
ERP简史
从纸卡到移动设备ERP
的历史可以追溯到 100 多年前。1913 年，工程师福特·惠特曼·哈里斯 (Ford Whitman Harris) 开发了后来众所周知的经济订单数量 (EOQ) 模型，这是一种用于生产调度的基于纸张的制造系统。几十年来，EOQ 一直是制造业的标准。工具制造商 Black and Decker 在 1964 年改变了游戏规则，成为第一家采用将 EOQ 概念与大型计算机相结合的材料需求计划 (MRP) 解决方案的公司。
在 1983 年开发制造资源计划（称为 MRP II）之前，MRP 一直是制造标准。MRP II 将“模块”作为关键软件架构组件，并集成了核心制造组件，包括采购、物料清单、调度和合同管理。首次将不同的制造任务集成到一个通用系统中。MRP II 还提供了一个令人信服的愿景，说明组织如何利用软件来共享和集成企业数据并通过更好的生产计划、减少库存和减少浪费（废料）来提高运营效率。随着 1970 年代和 1980 年代计算机技术的发展，开发了类似于 MRP II 的概念来处理制造以外的业务活动，包括财务、客户关系管理、和人力资源数据。到 1990 年，技术分析师为这种新的业务管理软件类别起了一个名字——企业资源规划。
ERP 部署模型：从本地到云端
从 1990 年代到 21 世纪初，ERP 的采用迅速增长。与此同时，实施 ERP 系统的成本开始攀升。运行软件所需的硬件通常位于公司场所，大型机器位于服务器机房中。硬件和软件许可证都需要资本投资，并在 5 到 10 年内折旧。此外，组织几乎总是希望定制他们的 ERP 系统以满足他们的特定需求，这需要额外的软件顾问和培训费用。
与此同时，ERP 技术正在发展以拥抱互联网，并具有新的特性和功能，例如嵌入式分析。随着时间的推移，许多组织发现他们的本地 ERP 系统跟不上现代安全需求或智能手机等新兴技术。
云ERP——全新的ERP交付模式
软件即服务 (SaaS)
进入云——具体来说，是ERP 的软件即服务 (SaaS)交付模型。当 ERP 软件在云中作为服务交付时，它运行在远程服务器网络上，而不是在公司的服务器机房内。云提供商每年多次修补、管理和更新软件，而不是每 5 到 10 年对内部部署系统进行一次昂贵的升级。云可以减少运营费用 (OpEx) 和资本费用 (CapEx)，因为它消除了公司购买软件和硬件或雇用额外 IT 人员的需要。相反，这些资源可以投资于新的商机，并且组织始终了解最新的 ERP 软件。员工可以将他们的重点从管理 IT 转移到更多增值任务，例如创新和增长。
